常常我們在介紹 Evernote 的時候，都會看到朋友互相推薦自己覺得好用的用法，不論是與工作結合或是生活中的妙招。我們也常說 Evernote 就好比人類的外接大腦，要如何應用或選擇那種版本的 Evernote 端看個人喜好。熟悉 Evernote 的人都知道，這個微笑的大象頭幾乎可以在生活，工作中的各個地方出現，幫你的忙，今天就結合總結一些經典的使用場景，供大家參考：
1、在手機瀏覽網頁時看到一篇不錯的文章，把它存起來！ （重點推薦）
這個功能方便極了，保存好的文章，會自動發往 Evernote 預設的記事本裡。想像一下，你依稀記得以前在一篇網頁中看到了某個公司的名字，恰好你又保存過這篇文章，那就可以在 Evenrote 中用關鍵字搜尋出來。又或者是你上網看到一件衣服，想暫存下來給自己多一點緩衝時間，也可以這樣保留記錄。
這一點用在旅行前的資料搜集，實在是太管用了。零碎時間瞬間變成自己的神聖時間，要是有人問你為何都一直盯著電腦或滑手機，記得要說：安靜，我正在筆記這些重要東西！
2. 學到一個新的單字
想想看，「事情就是這個樣子、沒辦法囉」，用英文怎麼說？ 當你看到正確說法的時候，打算把它保存下來嗎？
我在 Evernote 裡面建立了一篇筆記，並設定為快捷方式，任何時刻，我看到覺得用出來蠻炫的單字片語，都會記錄在這篇筆記中，沒事拿出來看看或跟朋友分享。
3. 出發之前，打包行李
根據網路上的攻略和自己的經驗，做了個簡單的檢查清單，每次出差可以提高收拾的效率，不會丟三落四。曾經看過有人把家裡的抽屜，櫥櫃打開，然後拍張照片，存檔，這樣找東西的時候，很方便。
4. 掃描，保存名片
這個功能強，因為平常收到的名片比較多，又懶得一條條輸入到電腦或者手機裡。
用 Evernote 掃描名片，會自動辨識名片上的文字，並用名片原始照片和識別出來的文字，建立一條記錄。別急，還沒完勒，它還會自動到 LinkedIn 上去把這個人找到，問你要不要把對方加入聯繫人。
5. 完成了一個新的設計/活動，總結整理
比如，剛剛花了點時間安排活動流程，結束之後，將所用到的一些材料，和一些心得整理出來，為以後類似的活動做參考。
6. 看到一個很重要的電子郵件，備份起來
常有朋友問我，Evernote 能不能結合 email 做一些管理呢？當然可以。你可以把喧囂雜亂的 inbox 結合 Evernote 做管理。將你要放到 Evernote 編修或統整的內容轉寄到 Evernote 個人專屬信箱，自然就會在 Evernote 裡面生成一則筆記。
我常用的，就是看到一個郵件（通常是電子機票、投稿文章或履歷），如果認為不錯，就會轉寄到自己的 Evernote 個人專屬信箱，而當我返回 Evernote 準備開工的時候，Sweet~ 資料都已經在那邊了。
7. 提醒功能
可以對任何筆記設定提醒功能，想像一下，手機，電腦，iPad 同時提醒，還有啥能忘掉的。譬如，之前一邊要忙公事又要準備出國當背包客旅遊，我一般就直接複製之前旅行的打包清單，設定提醒我什麼時候要去跑證件、借背包、購買生活用品、晚上回家記得帶護照等等。
8. 將一些會議記錄，教育訓練拍照存儲，需要的時候直接搜尋 （重點推薦）
用關鍵字去搜尋，Evernote 在搜尋方面真的很強大，除了筆記正文之外，還可以搜附件中的文件，而且最厲害的，是可以搜圖片中的文字，包括印刷體和手寫的文字！
比如下面這個網友用 Value 這個詞作為關鍵字來搜的時候，居然把在課堂時做的筆記也搜出來了。
9. 走在路上忽然想到一個話題，需要記錄下來
我的很多想法，都來自於一個很模糊的點子，如果不及時記下來的話，很容易就消失了，因此，隨時隨地的把點子記錄下來，就很有價值，等有時間的時候，再補充。
這篇文章，就是來自於最原始的隻字片語，再等有了時間，一氣呵成在 Evernote Mac 版寫完的。
10. 看雜誌，看到一個不錯的文章，掃描下來
經常在一些商業評論的雜誌上看到不錯的文章，拍下來是個好辦法，但不清晰。Evernote 的內建相機在這方面比較強，它不僅僅是拍照，對於照片，它會自動處理，增強對比，裁邊，做成類似掃描的效果。而且，掃描下來的文字，之後是可以檢索到的。這個功能，就真正可以實現資訊的保存和搜尋了。
11. 新註冊一個網站，帳號和密碼保存起來
說實話，現在的密碼太多了，實在記不住，存在這裡是個不錯的辦法，前提是你信任這家公司。
★ 當然，還可以在 Evernote 為文本加密，選擇內文之後，在滑鼠右鍵的選單裡就能看到。
12. 參加一個論壇，聽到一個不錯的演講
這個比較有意思，在聽演講的時候，可以錄音，並記一些關鍵的觀點，給演講者拍張照片。想像一下，多年之後，當你見到這個演講者的時候，居然可以告訴他，你在何年何月，什麼地方，聽到過他說過什麼，想必，他會感到非常驚艷！
13 .開完會，把白板上寫的內容拍下來 （重點推薦）
這個太常用了，我經常看到同事也這麼做，只是，如果不找個地方保存這些照片的話，時間一長，就找不到了，或者忘掉了。用 Evenrote 拍完之後，可以簡單用語音講兩句，介紹一下背景，而且還可以在圖片上做標識。
14. 還有，就是和學習工作沒啥關係，而是記錄你的生活
生活裡總有一些時刻，你想永遠保存下來！
Evernote 最近推出了一個中階付費版本，我們稱作進階版。連同過去的免費、專業版，產生了新的功能調配，這是一個重新思考自己怎麼利用 Evernote 的好機會。
現在，你想為自己選擇哪一個版本？又或者應該說，你願意爲自己提供多便利的記錄溝通工具，在人生道路上全力衝刺呢？
本文編修者 Olive Lee
Olive 目前為台灣市場開發，負責台灣業務拓展以及行銷策略。喜用數位工具當個感性人，找到喜歡的軟體服務會嘰哩瓜啦半天。
作者已經移除這則留言。
回覆刪除